Gadgets de productividad
Las tareas y el tiempo no suelen llevarse bien. Cuantas más tareas tengas, menos tiempo tendrás para hacer todas las malditas cosas de la lista. Pero si mezclas las herramientas adecuadas, tu talento para hacer las cosas puede recibir la atención que merece.
Casi todo el mundo, desde los estudiantes hasta los profesionales, necesita tomar notas, descargar páginas web, cargar documentos, priorizar tareas y crear listas de control. Evernote hace todo eso por ti y más. Utilizando la tecnología de la nube para sincronizar tus garabatos y notas importantes en todos tus dispositivos, Evernote facilita la captura de una idea brillante y la elaboración de planes detallados para hacerla realidad.
En LinkedIn pueden ocurrir muchas cosas que no querrás perderte si te interesa tu carrera o tu negocio. LinkedIn te permite seguir a líderes de opinión, entablar relaciones, acceder a materiales relevantes para tu oficio, encontrar trabajo, compartir contenidos y aprender nuevas habilidades certificables. Un perfil completo en el sitio funciona como un currículum en línea fácilmente accesible.
Herramientas de productividad de oficina
Todo el mundo se esfuerza constantemente por ser más productivo. Todos intentamos hacer más cosas en casa y en el trabajo y trabajar menos. Sin embargo, en esta época de trabajo a distancia, con distracciones en el espacio personal y digital, mantenerse productivo puede ser una tarea difícil. Puede hacer falta algo más que esfuerzos individuales para seguir siendo productivo. Por eso tiene sentido recurrir a la ayuda de herramientas de productividad.
La productividad es una medida de la eficacia de lo que se hace. Las herramientas de productividad son programas informáticos diseñados para simplificar las tareas, agilizar el flujo de trabajo y, a menudo, incluyen funciones que permiten acceder rápidamente a los documentos, crear tablas y gráficos para visualizar la planificación y el progreso de los proyectos, etc., y colaborar con otras personas.
No es ningún secreto que la productividad es vital para el éxito profesional y la felicidad personal. Las personas productivas son activos preciados en el mundo profesional, mientras que la productividad aporta satisfacción y sensación de logro a un individuo.
ProofHub es una herramienta integral de gestión de proyectos y tareas que ayuda a mantener las cosas organizadas, mejora la responsabilidad y facilita la comunicación eficiente. Con ProofHub, puedes delegar tareas en personas concretas, organizar el flujo de trabajo subiendo documentos y archivos, y comprobar el tiempo empleado en cada paso de un proyecto.
Software de productividad
Puedes crear diferentes canales para diversos proyectos y temas, y luego invitar a todas las personas relevantes a unirse a ellos. Además de los canales, existe la opción de utilizar mensajes directos, en caso de que necesites contactar con determinados colegas.
Esta aplicación también te permite personalizar tus notificaciones. Por ejemplo, si quieres dedicarte a un trabajo profundo, puedes poner en pausa tus notificaciones durante 5 o 30 minutos o incluso más (hasta 2 horas). Esto te ayudará a mantenerte concentrado y a completar tus tareas.
Pumble es especialmente útil para equipos remotos porque permite la comunicación en tiempo real, como si todos los miembros del equipo estuvieran en el mismo lugar. Esta herramienta ofrece un número ilimitado de usuarios, un historial de chat ilimitado y también servicios de autoalojamiento.
Una vez que hayas terminado de hacer el seguimiento del tiempo, podrás concluir si eres productivo o pasas demasiado tiempo en actividades triviales. Para ello, puedes generar y exportar Informes Resumidos y Detallados de todas tus actividades, tanto las relacionadas con el trabajo como las de otro tipo, pudiendo importar los resultados a otros programas, para su posterior análisis. También tiene acceso a los Informes Semanales, que muestran el tiempo que usted y su equipo han dedicado al día, para ver si han cumplido las cuotas diarias y semanales deseadas.
Herramientas de productividad personal
Los profesionales de todos los sectores suelen tener largas listas de tareas pendientes. Por esta razón, muchos de ellos confían en algo más que el software interno o preferido de su empresa para gestionar su productividad. No hay escasez de herramientas de productividad, y encontrar la adecuada para tus necesidades personales puede ser como buscar una aguja de oro en un pajar muy grande.
Asana ha sido un cambio de juego. Cada vez que recibo un mensaje aleatorio de Slack, un correo electrónico, un toque en el hombro, etc., añado una tarea rápida en Asana para asegurarme de no tener que intentar recordarlo más tarde. Me da una ventanilla única para ver y priorizar todo lo que tengo en mi plato. – Logan Brown, Visible
Soy un gran fan de la herramienta de toma de notas para reuniones de AI, Avoma. Es una gran ayuda, ya que aumenta la comprensión de las reuniones de clientes y socios. Nuestra empresa la utiliza para poder sincronizar nuestro modelo de trabajo a distancia. – Steven Mih, Ahana
No puedo recomendar lo suficiente Basecamp para la gestión de proyectos. Este servicio en la nube puede beneficiar a todos los trabajadores remotos. Mi equipo lo utiliza desde hace años para mantenerse organizado, responsable y productivo, sin importar dónde se encuentre. La razón por la que funciona tan bien es que el equipo de Basecamp ha estado distribuido desde el primer día, por lo que saben lo que se necesita para que un equipo remoto tenga éxito. – Marc Fischer, Dogtown Media LLC