Proyecto de puesto
Comenzaremos la consultoría previa al proyecto con una conversación orientada a conocernos mutuamente. Queremos entender a qué se dedica su empresa, su papel en la organización y los retos a los que se enfrenta. También queremos que se sienta cómodo con Atomic y con nuestra forma de hacer las cosas.
A continuación, nos adentraremos en los retos específicos de los proyectos a los que se enfrenta. Centraremos la conversación en los retos a los que se enfrentan sus usuarios finales y, en última instancia, en el valor que reciben de la solución.
A continuación, le daremos una opinión crítica sobre el producto que está planeando. Al ser una empresa técnica, es obvio que entendemos de tecnología y de lo que ocurre en el mundo tecnológico. Pero como trabajamos en muchos proyectos diferentes y asesoramos a varias empresas, también entendemos el lado empresarial de la tecnología. Sabemos qué modelos de negocio está probando la gente, qué funciona, qué no, y cómo mejorar las buenas ideas simplificándolas o ampliándolas para crear aún más valor. No nos da vergüenza compartir nuestras ideas.
Carta del proyecto
Wang, Yu-Ren, Departamento de Ingeniería de la Construcción, Universidad Tecnológica de Chaoyang, TAIWAN; Gibson, G. Edward, Departamento de Ingeniería Civil, de la Construcción y Medioambiental, Universidad de Alabama, EEUU
La planificación previa al proyecto es la fase del proyecto que abarca todas las tareas entre el inicio del proyecto y el diseño detallado. La elaboración de paquetes de definición del alcance del proyecto es una de las principales tareas del proceso de planificación previa al proyecto. La definición del alcance del proyecto
es el proceso por el que se definen los proyectos y se preparan para su ejecución. Es en esta fase crucial donde se analizan los riesgos asociados al proyecto y se define el enfoque específico de ejecución del mismo. Sin embargo, las prácticas de planificación
de la planificación previa al proyecto varían significativamente de una organización a otra. Se recopilaron datos sobre las prácticas de planificación previa al proyecto de 62 proyectos industriales y 78 proyectos de construcción, que representan aproximadamente 5.000 millones de dólares de coste total de construcción,
y se analizaron las prácticas de planificación previa al proyecto (medidas por el nivel de definición del alcance). Se identificarán los elementos de alcance mal definidos entre los proyectos encuestados y se compararán entre los dos sectores industriales. El preproyecto
Significado del preproyecto
La planificación previa al proyecto se define como el proceso de elaboración de información estratégica suficiente con la que los propietarios pueden abordar los riesgos y decidir la asignación de recursos para maximizar las posibilidades de éxito del proyecto. El proceso comienza cuando se ha identificado un concepto de proyecto validado durante el proceso de planificación empresarial y termina cuando se ha tomado la decisión de autorizar o no la financiación para la ejecución del proyecto.
Las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto, como la planificación empresarial y la planificación previa al proyecto, pueden tener una influencia mucho mayor en el resultado del proyecto que las etapas posteriores. La “curva de influencia de los costes” que se muestra a continuación ilustra que es mucho más fácil influir en el resultado de un proyecto durante la fase de planificación del mismo, cuando los gastos son relativamente mínimos, que afectar al resultado durante la ejecución del proyecto o la explotación de las instalaciones, cuando los gastos son más importantes. (RS39-1, p. 1)
Este modelo divide el ciclo de vida del proyecto en 4 fases distintas: planificación empresarial, planificación previa al proyecto, ejecución del proyecto y explotación de la instalación. La fase de planificación del proyecto incluye las dos primeras etapas y se centra en la etapa 2 con estos 4 pasos:
Actividades previas al proyecto
A menudo, las ideas y los resultados de la investigación no se han desarrollado lo suficiente como para despertar el interés de la industria en una cooperación concreta y un desarrollo posterior. Para superar este obstáculo, se pueden financiar los llamados “proyectos preliminares de transferencia de tecnología” con cargo al fondo de innovación NEULAND de KIT. Estos proyectos preliminares, por ejemplo, la construcción de un prototipo, tienen como objetivo aumentar el nivel de preparación tecnológica (TRL) y, por tanto, la relevancia en el mercado de la tecnología en cuestión, así como desarrollar estrategias de explotación concretas y lanzar iniciativas de marketing en cooperación con la unidad de servicios de gestión de la innovación y las relaciones.
El Fondo de Innovación del KIT NEULAND puede proporcionar un importe de financiación por proyecto de hasta 50.000 euros, con un porcentaje máximo de financiación del 70%. Esto lleva a un volumen de proyecto de 70.000 EUR, incluyendo la contribución propia del instituto. Este volumen de proyecto puede incrementarse con una contribución propia adicional variable.
Se financian proyectos que aumentan las perspectivas de comercialización de una tecnología. Esto puede ser, por ejemplo, la construcción de un prototipo o la verificación de un método de medición. Pero también son posibles otros desarrollos posteriores. El objetivo debe ser utilizar los resultados del proyecto para que la tecnología sea más interesante para la industria. Una vez finalizados los trabajos en el instituto, los resultados se explotarán en colaboración con la unidad de servicios de Gestión de la Innovación y las Relaciones (IRM).